时间管理活动 时间管理能力不足的表现

牵着乌龟去散步 万象 12 0

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本文目录

  1. 什么是时间管理
  2. 怎样进行时间管理
  3. 时间管理 *** 有哪些

一、什么是时间管理

时间管理是指通过有效地规划和组织时间,以更大程度地利用和节约时间。它是一种技能和工具,涉及到对时间的计划、控制、分配和评估。有效的时间管理可以帮助人们更好地安排日常活动,提高工作效率,减少压力和焦虑,使得人们能够更好地平衡工作与生活。时间管理涉及到的技能包括目标设定、优先级设置、任务分解、时间分配、计划制定、时间跟踪、效率评估等,是高效工作和管理的重要组成部分。

二、怎样进行时间管理

我们经常抱怨自己很忙,时间总是不够我们挥霍,可是总没有很好的静下心来整理自己的思绪,不知道为何时间总是不够?其实,如果我们懂得很好的管理自己的时间,相信还是能够用挤一挤的方式,科学的用好我们所拥有的每一分每一秒的。那么如何更好的管理自己的时间呢?如何更好的管理自己的时间1记得随身携带一个小本本,把自己突然想到的事情都马上记录下来,即便写得不是很详细,但是能够在需要的时候唤起自己的记忆就行了。如果你觉得带本子出门不方便的话,其实也可以采用手机的备忘录来记录的。2争取在每天下班前,把第二天所有该做的事情做好安排,依据轻重缓急的顺序排列好,并预算每件事情完成大致所需的时间,这样第二天开始工作时就能够做到有条不紊,能很好的提升你的工作效率,也不至于无形中会浪费时间了。3在每周末记得要检查一下自己下周该做的事情都有哪些,尤其是一些重点要做的,一定要提前安排好,并留一部分时间出来给那些未曾预料到的事情。要知道,计划一般都是很难赶上变化的,所以要懂得合理安排好事情。4一旦要出门远游,或是出现放假的情况,请注意提前十天做好计划,更好能够拟出一份清单,然后根据清单逐一处理事情。这样到时候你需要出门时,就不会临时临急的被一些事情给羁绊了。5督促自己尽量每天都能够按照计划来做事,千万不要脱离计划,争取做到今日事今日毕,而不是今日事留待明日毕,这样很有可能会造成时间的浪费,也让自己的性格在某一方面存在不足。做到每隔半个月就对此前所做的事情进行检查,总结一下哪些事情的进展太过缓慢,甚至停了下来。尽量从中找到事情的本质或者说缘由,如果发现并非是客观原因造成,而是个人导致的话,需尽快修正过来。

三、时间管理 *** 有哪些

我们和CPU一样都是分时系统,只不过芯片每秒分成上亿份,人类一小时分成四、五份。每一个时刻我们只能做一件事情,如果被打断再转回来的时候会有一定的时间浪费在回忆刚刚在做什么、做到哪里。我们需要锻炼在不同事务之间迅速切换的本领,这样就会更加有效的利用每一个小时的时间,在每一个时间片里100%的专注。这要借助工具,所以我一直在非常大的依赖于微软的Outlook和我的智能手机来管理我的每一个小时。把事情分为“轻重缓急”,按照规律去顺序处理。

如果你不能以年的方式来管理时间,那么这样白白浪费掉的时间让以小时为单位的时间管理显得毫无意义。如果不能在每一个小时上有所节省,那么每年的时间也无法真正管理。这三种层次是缺一不可的。

每年一月份,我都会制定新的一年的行动计划,以及审视去年的实施情况(参见:2002- 2003- 2004)。这个计划的逻辑是:

3)具体的支持活动。只有制定了一年的计划,我才知道有朋友叫我去唱歌的时候是不是该拒绝,我才知道晚上是不是放弃看《康熙来了》而研读逻辑,我才知道要定期在当当上买书、做卓越的终生VIP。以年为单位的“有目标的”时间管理,帮我省下来的是若干月的时间。

上帝给了每个人公平的每天三个八小时。之一个八小时大家都在工作,第二个八小时大家都在睡觉。人与人的区别都是第三个八小时创造出来的。如果你每天花3个小时上下班,2个小时吃早中晚饭,1个小时看电视,那你自由支配的时间就只剩2个小时了。你可能会非常节省的用它来陪女朋友看电影,健身或者唱歌,打打游戏。但是如果你从交通、睡觉、吃饭里分别省出一些时间花在学习上,你的学习进步将是惊人的。如果你把这些时间花在拓展交际、锻炼身体、参加公益,你的人脉增长将是同样惊人的。

时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标。把年度的4到10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定详细的计划,并依照计划进行。

时间管理把自己所要做的每一件事情都写下来,列一张总清单,这样做能让你随时都明确自己手头上的任务。在列好清单的基础上进行目标切割。

1.将年度目标切割成季度目标,列出清单,每一季度要做哪一些事情;

2.将季度目标切割成月目标,并在每月初重新再列一遍,遇到有突发事件而更改目标的情形时及时调整过来;

3.每一个星期天,把下周要完成的每件事列出来;

4.每天晚上把第二天要做的事情列出来。

你花了多少时间在哪些事情,把它详细地,记录下来,每天从刷牙开始,洗澡,早上穿衣花了多少时间,早上搭车的时间,平上出去拜访客户的时间,把每天花的时间一一记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。

绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3-4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。

用你80%的时间来做20%最重要的事情。生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。一定要了解,对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的。成功者往往花最多时间在做最重要但不是最紧急的事情,而一般人往往将紧急但不重要的事放在之一位。因此,必须学会如何把重要的事情变得紧急。

假如你每天能有一个小时完全不受任何人干扰地思考一些事情,或是做一些你认为最重要的事情,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至可能比三天的工作效率还要好。

假如价值观不明确,就很难知道什么对你是最重要的,当你的价值观不明确时,就无法做到合理地分配时间。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但永远有时间做对你来说最重要的事。

巴金森(C.Noarthcote Parkinson)在其所著的《巴金森法则》中写下这段话“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

列出你目前生活中所有觉得可以授权的事情,把它们写下来,找适当的人来授权。

假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打 *** 的话,更好把 *** 累积到某一时间一次把它打完。

最近这段时间,我越来越感觉到时间管理的重要性。因为在我日常的生活中,由于疏忽对时间的管理利用,让自己做一些事没有头绪,有时在电脑面前一呆就是几个钟头,这对于自己的身体都是极为不利的。

针对这些,自己对自己以后的时间进行一下管理,约束。

1、每天晚上看一下自己的邮件,并回复一下邮件,对于国际电子商情一些商业情报信息及商业视进野信息进行简单阅读。

2、每周登录一下自己的博客,并将自己的一些工作体会,写成文字,便于以后学习。

时间管理活动 时间管理能力不足的表现-第1张图片-

3、不定期的发发邮件或 *** 给周围的认识的人,保持一定的联系。

4、在五月份,对自己在网站上的所有商务信息,进行完善。

5、每天抽一些时间来关心一下我的女朋友,跟她聊聊天,享受生活乐趣。时间必须要善于去运用,不然自己会在人生的大海中迷失方向。

6.每天都应该做预习工作,这样学习起来就会很轻松。

4D原则ØDo it now(亲自做):不能丢掉不管、不能拖一拖再办、不能授权的事,按照优先顺序自己亲自去完成。ØDelegate it(授权):学会授权,将能派出去的事尽量派给他人干,这样可以节约时间干最重要的工作。ØDo it later(稍后再办):把一些偏离目标的精神情绪活动,次要的工作、信息资料不全的工作,暂时挂在一边,待有空时再去处理。ØDon’t do it(丢掉不管):把一些与目标无关的事,无效益的事,应差的事丢掉不管时间管理十一条金律。

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标签: 时间管理 不足 表现 能力 活动

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