碎片化时间管理 碎片化时间可以干什么

牵着乌龟去散步 问答 14 0

很多朋友对于碎片化时间管理和碎片化时间可以干什么不太懂,今天就由小编来为大家分享,希望可以帮助到大家,下面一起来看看吧!

本文目录

  1. 【知识卡片040】四种碎片化时代的时间管理方式
  2. 碎片化时间是什么意思
  3. 被碎片化不要怕,三步做好时间管理
  4. 如何利用好碎片化时间
  5. 工作中怎么利用碎片化的时间

一、【知识卡片040】四种碎片化时代的时间管理方式

1、这条笔记告诉我们一个非常高效的 *** ,通过加减乘除的四个策略可以帮助我们提高效率,不再掉入总是无限循环的加班大坑。

2、列出你的碎片时间清单,比如你1分钟、2分钟、5分钟、半小时都能做什么。

3、把需要一个情景下完成的任务一起完成,这样高效便捷。

4、左右脑交替完成任务,比如刚写完一篇文章,你就可以休息5分钟后开始画思维导图。

5、所有的事情都可以变成思考和执行,很多任务你完不成是因为你总想的找一个集中的时间一次性完成,而现在很少有人能有打断的不被打扰的时间,所以你需要将你的任务细化到每一个下一步行动,然后每次完成一步就是进步。

6、加:提前列出“碎片时间清单”,增加碎片化价值。

7、减:把同样场景的碎片化任务放在一起处理,减少切换成本。

8、乘:叠加不同类型工作,形成叠加效应。

9、除:主动把大任务拆分成碎片化任务。

10、反思我之所以到孕中期还是精力很好,每天坚持学习,离不开我对这四个策略的很好的运用。因为很早就接触了古典老师,跟着他一起学习,所以现在每天的日常安排里基本上都是这四种策略组合应用的,效率非常高。

11、时间是碎片的,但事情不是碎片的,没办法放到任何一个碎片时间里处理,所以只好不断地往后拖往后拖——一直到晚上没有人打扰的时候,时间流恢复成了工业时代,你才能处理问题。这就是很多人加班的真相。

12、 《超级个体》加减乘除4种高效能策略 7-2

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二、碎片化时间是什么意思

碎片化时间指的是一小块相对较短的时间,可以是等公交车的的几分钟时间;可以是坐地铁的几十分钟时间;也可以是其他的一些等待,无聊的时间。每天有大量的时间是处于碎片状态的,而利用好了这些事件,就可以干很多事,也相对比别人多了很多时间。

碎片时间并不适合一些太过深入的学习。学习是一个从输入→深入理解→内化知识体系→输出的一个闭环过程。而碎片化时间很短,并不适合后面的步骤进行。又或者说不太适合一些耗时太长的工作。

如果没有目标,在利用碎片化时间学习的时候,得到的知识就会总是东一块西一块的,不成体系,就像一盘散沙一样,在需要用的时候,根本就找不到。有了具体的目标后,就相当于散沙有了粘合剂,这样在日积月累下才能聚沙成塔。

2、 *** 知识框架来整合碎片化时间的学习成果

大脑喜欢结构化记忆,知识框架可以帮助我们更好地吸收碎片化时间学习的知识,同时也可以对自己的学习情况有一个充分的了解。

3、注意思维陷阱,批判的看待问题

利用碎片化时间学习的时候,由于时间相对较短,都是在网上直接搜集相应的知识进行学习,所以有的时候可能会掉到一些思维陷阱里,给自己增添不必要的麻烦。

碎片化时间管理 碎片化时间可以干什么-第1张图片-

三、被碎片化不要怕,三步做好时间管理

你也被碎片化了吗?3步走,教你对抗碎片化

多线程工作模式和矩阵化管理下,想不被碎片化都难,这就是现代企业制度下的必然存在,具体导致碎片化的原因主要有两个:

特别是同时进行多个项目时,由于计划自己手上不同,进度不同,合作同事不同,的任务不能按照预期实施,甚至何时开始都不受控于自己。不用多久,自己的任务便被碎片化了。

头与头之间缺少沟通和协同,导致任务下发给自己后,需要不断重新安排自身已经制定好的工作计划,改来改去,计划永远跟不上变化,时间被碎片化了。

按理说,简单把每个任务线耗费的工时进行叠加,看起来自已完全HOLD住。可实操起来发现,时间不够用,精力不够用,甚至情绪都不够用,为什么?

导致要重复熟悉任务的要求,甚至更改工作模式,重复进行协同沟通,时间都浪费在重复上面。

所谓“新任务状态”指的是,人在刚拿到新任务时,需要时间思考如何开展工作,思考前因后果,甚至还得回顾之前完成的任务,之后,才能真正进入工作状态。

任务散和任务总是未完成,会导致两个情绪,缺少成就感,缺少里程碑。会使人产生倦息&无法全局掌握任务整体,担心忘事和进度,会产生焦虑,最终降低工作效率。

四象限法,不断将任务归为4类,并以此更新任务优先级,以此控制时间压力保持在一个较低的水平。

STEP2:建立任务和时间的匹配管理秩序

建立新时间管理秩序,将自己被解构的时间重新组合起来,以有序受控的方式承载任务。

被外界碎片化的时间和任务,需要被自已内在的规则管理起来,将自已的时间作为资源,管控起来,对已分配出去的时间和保留下来的空挡时间,了如指掌。能做计划的,就系统化地安排每一条任务线上的任务,填入时间空挡,并以此执行,安排任务一定要考虑足任务要求,要足够具体,看到便可以执行。

不能做计划的突发任务,随时纳入时间空档,加入到管理系统中。纳入时做好优先级分类,执行时按照优先级分类执行,让有序、可控、灵活的管理秩序应对碎片化。

1、定期同步全局进度,让自已感受到安全与可控。

当时间和任务均被管理起来时,需要定期或不定期同步全局情况,当自己不断看到任务被完成,时间空档越来越多,内心的压力便会一次次地逐步释放。这样也形成了正向激励的积极循环,让自己觉得一切都可控便会消除失控的恐惧。

2、积极对自我表达一切都在掌握之中的积极正念。

情绪高涨,效率就高,情绪低落,充满焦虑,效率自然低。所以要在完成任务时,通过自我暗示激励自己,形成“完成任务一受到激励一完成任务一-受到激励”的正向循环。

四、如何利用好碎片化时间

1、我们在日常生活中,总会发现一些人即使看上去特别努力,但是成效却并不怎么突出,这是为什么呢?归根结底是效率的问题。相信很多人都在苦恼如何能够提高效率,而从这个问题衍生出来的问题就是如何利用好碎片化时间。很多人都听说过,应该把学习或者工作的时间和玩的时间完全分别开。学就认认真真学,玩就开开心心疯。那这里强调的是一些整得时间。就碎片化时间来说,应该好好利用起来。因为这些时间,完整的学习和完整的玩都是不足够的,但是它们的加哥又是不可小观的。那么究竟该如何利用呢?

2、碎片化时间,简而言之,就是一些极为零散的时间,比如坐公交、等车、排队、或者课间等等。在这些时间段里,首先你要了解自己的状态。你是否很疲惫,是否能够有足够的精力来完整完成一些小事?如果很疲惫,那么建议你把当前的时间段用来小憩一会儿。因为片刻的休息有助于头脑的清醒,也可以提高接下来的效率。如果你觉得你的状态很好,那这里又要分时间和场合来对待。

3、如果你所在的场合能够不打扰你学习也能保证你的学习不打扰别人的话,那么建议背背单词,或者预备一下课程。如果是工作的话,也可以利用这个时间回顾一下工作过程,查看是否有缺处。如果你所在的场合不能够给你学习所需要的环境,那么建议你梳理一下思路,想一下即将要做什么,并且想一下用什么 *** 能提高效率。这样一来,长此以往,会对学习工作以及生活产生一些微妙的改观。

五、工作中怎么利用碎片化的时间

1、对于很多社会人士来说,总是嘴上说说要学习,但是实际上真正付诸行动的并没有,各种没有时间的借口,让他们浪费了很多学习的时间,其实真正想学习的人,碎片化的时间足以让他们成长,今天就来和小编一起学习一下吧!

2、有时候我们在百忙之中抽出的时间,自然也是不容许浪费的,如果能够在学习之前带着目的,必然也会有一种高效的收获,而且不会感觉到无趣。

3、虽然每天的时间不多,但是碎片化的时间也是不少,可以根据每个阶段的零散时间制定一些学习计划,比如记下一个单词,看一页书等等。

4、如果自己整块的时间比较少,这个时候可以通过短期的目标,来让自己将零散的时间规整,可以通过学习来整合时间,都是很高效的学习 *** 。

5、有时候我们刻意去学习的东西,如果长时间没有回头思考就会容易忘记,因此,可以通过利用碎片化的时间复习,这样也是比较好的办法。

6、我们在利用碎片化时间学习的时候,自然也不会携带很多学习资料,通过一些学习便签,自然也能够更好地让自己轻松学习,高效记忆。

7、:其实碎片化的学习,有时候比刻意利用一整天的时间学习更加有效,带着目的的学习更加能够让自己记忆深刻,而且不会容易忘记,希望以上的几点经验能够给大家一些帮助。

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