时间管理英文?安排行程英文

牵着乌龟去散步 百科 15 0

今天给各位分享时间管理英文的知识,其中也会对安排行程英文进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!

本文目录

  1. 时间管理大师英文
  2. 世界公认的时间管理 *** ——GTD
  3. “作息时间表” 英语怎么说

一、时间管理大师英文

首先,列出你的任务(make a list of your task)

然后估计(estimate)你在每项任务上花了多少时间

从列表中删除不必要的任务(Eliminate unnecessary tasks from your list)

在某些情况下,您可以将任务委派( delegate tasks)给其他人

通过按重要性顺序对任务进行编号来确定任务的优先级(Prioritize your tasks)

如果你很难确定什么是最重要的,问问自己,清单上什么是满足你的需求所必需的

(Ask yourself what on the list is absolutely necessary to fulfill your needs)

1. Set clear goals:应该设定明确的目标,包括长期和短期目标。这样可以帮助我们更好地规划时间并专注于重要事项。

2. Prioritize tasks:优先安排任务。

我们需要学会识别和区分紧急与重要的任务,并将其放在日程表的合适位置。

3. Time blocking:利用时间块进行安排。

我们可以将相似类型的任务或活动分配到特定的时间块,以提高效率和集中精力。

4. Delegate and outsource:分派和外包任务。

我们需要学会委托一些低优先级的任务给团队成员或外部资源,以减轻自己的负担并提高效率。

5. Avoid multitasking:避免同时处理多个任务。

我们应该专注于一项任务,直到完成或达到一个明确的里程碑,然后再转向下一个任务。

二、世界公认的时间管理 *** ——GTD

1、 GTD就是Getting Things Done的缩写,意思是“把需要做的事情处理好”,是一个必须要学习并且使用的管理时间 *** 。众多时间管理的书籍,都是基于GTD的思路衍生出来的。所以如果要学习时间管理,戴维艾伦的这本《搞定》是首推的必读书目。

2、 GTD的核心理念概括就是必须记录下来所有要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。GTD的五个核心原则是:收集、整理、组织、回顾、执行。为了方便记忆,我把五个核心原则归纳为GTD三步法。

3、之一步:清空你的大脑内存(收集、整理)

4、第二步:把任何任务和项目具体成行动(组织)

5、第三步:执行并且回顾(回顾、执行)

6、 GTD的核心理念在于清空大脑,然后一步步按照设定的路线去努力执行。

7、只有将你心中所想的所有的事情都写下来并且安排好下一步的计划,你才能够心无挂念,全力以赴地做好眼前的工作,提高效率。

8、蔡格尼克记忆效应(Zeigarnik effect),指人们对于尚未处理完的事情,比已处理完成的事情印象更加深刻。是指人们天生有一种办事有始有终的驱动力,人们之所以会忘记已完成的工作,是因为欲完成的动机已经得到满足;如果工作尚未完成,这同一动机便使他对此留下深刻印象。

9、因为蔡加尼克效应的存在,大脑更容易记住那些未完成的任务,并且牵扯着我们的注意力。压力不是来自任务本身,而是任务在大脑里的混沌塞积,造成心理的焦虑和抵触。

10、收集指,把任何需要跟踪处理的事情都放在“收集箱”,用外接硬盘去处理,而不是用自己的大脑去处理信息。

11、特别提醒,这里的事物收集包含所有需要处理的事情,工作只是一小部门,事物包括给父母打 *** ,家里要买卫生纸,朋友的生日等所有你将处理的项目和琐事。

12、把所有事件收集起来后,第二个步骤就是整理,这里整理使用三个原则。包括:两分钟原则、四象限整理法、每日事物处理的1-3-5规则。

13、任何事情如果花的时间少于两分钟,那么马上就去做。两分钟是一个分水岭,这样的时间和正式地推迟一个动作所花的时间差不多。

14、常用的四象限时间管理 *** ,按事件的紧急程度和重要程度,把所有事项分到了四个象限。之一象限:既紧急又重要;第二象限:重要而不紧急;第三象限:紧急但不重要;第四象限:既不紧急也不重要。

15、在对待办事项的整理过程中,紧急且重要的事情优先解决,马上做;

16、对于重要但不紧急的事情,需要重点投资,有计划的去做;

17、对于紧急但不重要的事情看是否可以授权给别人去做;

18、最后一种,不重要不紧急的事情,需要思考是否可以减少甚至不去做;

19、在使用2分钟法则和四象限法则后,做每日计划时,可以遵循1-3-5规则。

20、每天列出所有你需要做的事,然后,你每天的目标就是完成1件大事,3件不大不小的事,以及5件小事。千万不要高估自己的能力,根据数据统计,人每天处理三件重要的事,已经可以称之为高效了。

21、在结束一天的工作时,你要界定好第二天的1-3-5,这样你就做好了准备,第二天早上可以立即可以进入工作状态。

22、第二步:把任何任务和项目具体成行动

23、不管是什么任务项目,我们要问的问题是下一个动作是什么?只有这样才能把计划具体化,才能让我们随时把握该做什么。

24、在把事件做了初步整理后(处理完2分钟搞定的项目,删除不需要做的项目;委派别人可以代为处理的项目和事件后),我们可以把项目根据分类放入以下三个清单。

25、单一事件可以直接列入行动清单;

26、如果一个事件可能涉及很多的步骤和行动,我们称之为“项目”。

27、虽然步骤很多,但是其中一定会有你需要首先去做的事情,这样的事情就应该被记录在“下一步行动”列表上。

28、然后我们使用跟踪以及周期性的回顾来确保每个项目都有一个下一步的行动进行下去。

29、等待清单的事件指,现有资源不足以支持采取下一步行动,事件要不需要他人协助,要不需要等待外部事件和资源。

30、针对等待清单事件,应当在你的系统当中跟踪以及定期检查是否已经可以采取行动或者需要发出一个提醒。

31、这些事情你需要在某个点去做,但是不是马上。例如:“学习英文”,或者“出国旅游”等。

32、可以在你的清单账户中,设定一个愿望清单,把你所有想实现的愿望都记录下来,放到愿望清单里。适时回顾并且完成。

33、如果你把你的时间都花在组织工作,而不是做它们,那么所有的GTD系统都是不好用的!

34、按日回顾、周回顾、月回顾来总结GTD系统

35、一般需要每周进行回顾与检查,通过回顾及检查你的所有清单并进行更新,可以确保GTD系统的运作,而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。

36、如果你不至少每天或者只要你有时间就回顾检查,那么你的行动和提醒的列表将会变的毫无用处。

37、我们如果我在更长的时间维度对我们的时间进行规划,只陷入每日、每月的具体事物处理过程中,容易出现只见树木不见森林的窘境。很多时候的忙,在一定程度上是瞎忙,无效的忙碌。

38、因此,人生蓝图的规划显得尤为重要。

39、作者把人生蓝图规划按照飞行高度分为五个维度:

40、二万英尺(具体目标构成的关注和职责范围)

41、也就是说,你的宗旨和价值观决定你的愿景,构想导出具体目标,具体目标构成关注和职责范围。它们共同引出项目,项目要求通过行动来完成。

42、因为人生蓝图制定,涉及概念及工具比较多,下篇文章会具体解释说明,逻辑框架可以先看以下吐血整理的思维导图。

三、“作息时间表” 英语怎么说

I organize my daily schedule carefully.

He tried to adjust his daily schedule to leave time for everything.

他设法调整日常时间表,以便能有时间顾及所有的事。

My daily schedule, how I use time, is to reflect his lordship.

他是我们时间的主人,我们每天的作息、时间管理方式,都要回应他。

时间管理英文?安排行程英文-第1张图片-

Despite a grueling daily schedule of physiotherapy, the outlook remained bleak.

尽管每天都严格坚持物理治疗,前景还是令人担忧。

Despite a grueling daily schedule of physiotherapy,the outlook remained bleak.

尽管每天都严格坚持物理治疗,前景还是令人担忧。

He tried to adjust his daily schedule to leave time for everything.

他设法调整日常时间表,以便能有时间顾及所有的事。

1、schedule用作名词的意思是“进度表”“计划表”转化为动词则表示“将某事列入进度表”“为某事安排时间”。

2、schedule是及物动词,接名词、代词或动词不定式作宾语,可用于被动结构。

3、schedule作动词时,指“(预先)规定”,在美国使用比较普遍。

The door is scheduled to be closed at eleven o'clock.

4、train schedule在美国指“火车时刻表”,在英国同timetable意思一样;

5、美国人常用的schedule搭配有according to schedule,on schedule,to schedule,up to schedule和behind schedule。according to schedule指“按计划地”。

to schedule指“按照预定时间”。up to schedule指“达到预定计划的”。behind schedule指“落后于预定计划的”。

The meeting was held according to schedule.

OK,本文到此结束,希望对大家有所帮助。

标签: 英文 时间管理 行程 安排

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